各系部：

高等学校学生学籍电子注册是规范高等学校办学行为的重要措施，是完善高等教育学历证书电子注册制度的重要工作，学籍电子注册信息将作为学生学籍认定及学业完成后核发学历证书的基本依据。

根据海南省教育厅《淘金盈开户做好2017年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》（琼教高[2017]170号）的工作要求，我院学生学籍电子注册工作已经全部结束，为了确保学籍信息准确无误，请指派专人负责，组织本部门有关学生认真核对，并于12月29日前将查询结果交到教务处教务学籍科，以便做好学生电子学籍信息的更改工作。现将有关事宜通知如下：

一、查询对象：所有高招班、2013、2014级中招班学生

二、查询时间：通知之日起

三、查询方法：

登录中国高等教育学生信息网（http://www.chsi.com.cn），进入“学籍查询”系统进行查询。

具体操作流程、常见问题及解决办法请参考附件1、2。

四、查询内容及要求：

1. 学籍信息：（所有查询对象）

内容：考生号、学号、班级、姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、政治面貌、专业名称、专业代码、学制、入学日期等。

要求：

（1）2017级新生（含2014级五年一贯制学生）必须按要求注册并登录学信网对个人基本信息进行查询和确认，才视为学籍注册成功。如果因未上网查询确认自己信息，出现信息错误无法毕业或领取不到毕业证的问题，责任自负。查询后根据查询信息以班为单位填写《新生学籍信息查询签名表》交本部门负责人（附件3）；

（2）其他年级学生按查询内容对本人信息进行查询。如信息有误，以班为单位在《学籍信息查询反馈表》登记后，由班级负责人及班主任签名后送本部门负责人（附件4）。

2. 学籍、毕业图像信息：（仅2018届毕业班学生）

内容：考生号、姓名、性别、身份证号、专业名称、专业代码、民族、电子图像等。

要求：

毕业图像用于印制毕业证书及电子学历证书认证，每位毕业生务必认真核对并进行确认。① 2018届毕业班学生按查询内容核对本人基本信息是否与学籍信息一致、所显示的图像是否本人图像。如发现信息有误，请按提示进行更改，同时报本部门负责人进行登记。② 没有采集毕业图像的学生请自行到指定地点拍摄（省内补拍地点及联系方式网址：http://www.hq.xinhuanet.com/，省外学生可就地在本省补拍，具体地点自行上网查询）。

五、信息变更：

查询过程中如发现学号、班号、专业名称、政治面貌等信息有误，以班为单位报本部门负责人；学制有误，填写《海南软件职业技术学院转专业审批表》，批准后交本部门负责人；如姓名、身份证号、民族等信息有误，请填写《海南软件职业技术学院学生学籍信息变更申请表》，并按要求提供相关的有效证明材料（详情参考申请表中的备注），送教务学籍审核后报教育厅审批。

六、结果反馈：

系部负责人收齐本部门所有相关材料，于12月29日（第17周星期五）前交教务处教务学籍科，以便集中进行修改报批。

未尽事宜，请到教务处教务学籍科（1102室）咨询。

附件：

1.学籍查询操作流程

2.学籍查询常见问题及解决办法

3.新生学籍信息查询签名表

4.学籍信息查询反馈表

5.海南软件职业技术学院学生学籍信息变更申请表

海南软件职业技术学院教务处

2017年11月28日