各系部：

为了做好2018届毕业生信息收集及毕业图像采集等工作，请协助做好以下几项工作：

一、2018届毕业生信息确认及收集工作

1. 组织学生对本人的信息进行核对并签名确认（信息表由教务处印发，时间：5月11日至20日）。如姓名、性别、民族、身份证号等信息有误，请填写《海南软件职业技术学院学生学籍信息变更申请表》，并提供相关有效证明（详见申请表备注栏），交所属系部收齐后送教务处史君萍老师处，以便报送省教育厅进行更改。

2. 根据《海南软件职业技术学院学生学籍管理规定》（2015年9月）中有关毕业条件的规定：毕业生要“取得至少一个与本专业相关的职业资格证书或技能证书、取得英语等级证书、……”。为了做好2018届毕业资格审核的信息收集工作，请各系部指派负责人登录“FTP/教师个人空间/教务处（史君萍）/教务处材料/毕业生信息下载”，下载本部门毕业班的原始信息，并根据提供的电子表格，按提供的字段如实填写在校期间获得的相关证书情况（信息表格下载时间另行通知）。

要求：为了方便信息的整理，在录入时不要随意更改文件的内容、格式及顺序，如需添加，请在表格下添加并注明。

二、毕业图像采集工作

采集对象： 2013级、2015级、2016级（2年制）（具体班级见《毕业图像采集时间安排》）

1. 定于5月22日至23日统一进行毕业图像采集，各系部指派专人（请将名单送教务处）负责组织有关学生按时参加图像采集（具体时间安排及要求见附件，如有改动以教务处通知为准）。

2. 以班为单位，收取图像采集费用15元/人。采集费用按教育部统一规定为人民币15元〔含拍摄费、冲印费（8张一寸4张二寸）、上网和往返北京的邮寄等费用〕，于第十三周星期四（5月18日）前交到教务处（可用支付宝交费）。

3.学生于2017年12月至2018年4月登录“中国高等教育学生信息网”（http://www.chsi.com.cn）核对并确认本人的学历电子注册图像信息。

要求：毕业生图像必须是由指定部门采集并经本人核对确认后，方可用于电子学历证书。因此每位毕业生应认真核对并确认本人的信息，如果信息无误，请确认，信息一经确认，将无法更改；如发现错误，先在网上进行反馈，报辅导员或班主任处登记，再报教务处统一处理，同时请提供身份证复印件及相关材料。

四、未尽事宜请到教务处咨询。

附件：毕业图像采集时间安排

海南软件职业技术学院教务处

2017年5月10日