各部门：

2013～2014学年度第二学期即将结束，为确保各项工作顺利进行，现将本学期期末以及暑假工作安排等有关事宜通知如下：

一、期末工作

（一）教学管理

1.第19周（6月23日—27日，共5天）进行考查课程及非笔试考试课程考试；第20周星期一至星期五（6月30日—7月4日，共5天）进行笔试考试课程考试。

2.6月27日至8月15日，海南省中招评卷、录取工作在我院举行，届时科技楼及综合楼6、7楼移交海南省中招办使用。

3.教务处要协调各系部做好期末考查、考试的统筹安排工作。各系部要督促任课教师认真做好期末考核、复习等工作。不论是考查课程还是考试课程，在复习期间，任课教师必须按课程表的安排到教室指导学生复习；教学督导工作委员会要加强期末课堂教学检查与督导。各系部要督促任课教师于7月7日前完成所任教课程成绩的录入工作，并将成绩登记表送交教务处廖敬老师存档。

4.教务处要认真整理2013～2014学年度学生考查、考试数据，协同学生处对补考、缓考、留级、休学、退学等情况进行准确统计后通知到学生所在系。

5.各系要认真做好学生家庭报告书填写及邮寄工作，邮寄学生家庭报告书时要将补考、缓考、留级、休学、退学等学业情况，下学期的交费标准及欠费学生的催缴通知一同寄给学生家长。

6. 国际交流与继续教育部要做好“专接本”班学生的考试考务工作。

7.教务处、党政办公室要协调有关处室、系部做好2015届毕业生暑期岗前综合技能培训各项工作，教务处要协调有关系部提前做好2015届毕业生的顶岗实习安排。

（二）学生与安全管理

1.教务处要协调各系及有关部门认真做好2014届毕业生资格审核及毕业证书发放工作。淘金盈处及学生处要分别组织、指导各系切实做好毕业生档案收集与管理及就业服务工作，并完成就业数据统计、汇总。

2.学生处要协调基础教育部、各专业系部做好2013级中招学生的交接工作，并拟订好2014年秋季入学的中招生管理方案。

3.学生处要会同淘金盈处、教务处、财务处提前做好广东动漫城实训基地2013级学生8月30日、31日回校报到学习的接待、住宿安排、学籍确认、教材征订、学费缴交等各项工作。

4.学生处要在学生放暑假前召开一次学生工作会议，布置好期末及暑假学生教育管理相关工作，特别要对暑假期间学生人身安全、交通安全、学习与生活安排等做出全面部署。

5.各系部要在学生放暑假前组织召开主题班会，对学生进行安全知识教育和法制教育，增强学生守法意识、安全意识和自我保护意识。

6.学生期末考试结束后，各系部要组织各班学生做好所属场所的清洁卫生工作，并做好所借用学院财产归还及个人行李物品存放、保管工作。

7.学生处要做好学生参军的宣传和组织工作。各系部要积极组织发动学生报名。

8.学生处要督促各系部认真了解、摸底暑假留校学生情况，并做好登记汇总、发放临时住宿卡和住宿安排等相关工作。

9.各部门要自觉担负职责使命，切实增强政治意识、大局意识、责任意识，深入、具体、细致、持续地做好本部门师生员工的思想政治及安全教育，不断创新安全维稳工作思路、管理手段和工作方法，同时，要根据学院安全工作的总体部署，结合本部的工作特点及职责，全面进行安全隐患的排查，确保整改与防范的措施落到实处、取得实效，共同维护学院安全稳定。

10.放假前，各部门要认真对所属教学、办公、生活场所进行清洁打扫，并进行全面检查，不上班时要关闭电源、锁好门窗，确保学院财产安全。

（三）人事管理

1.组织宣传部、人事处要组织实施好2013～2014学年度中层领导干部、教职工考核工作；学生处要组织做好本年度辅导员、班主任的考核工作。

2.人事处要将本学期教职工考勤情况予以通报。

3.组织宣传部、人事处、教务处、科研设备处、淘金盈处、团委等相关部门做好各类考核结果的汇总及师生各种评先获奖、科（教）研成果等情况等相关材料的收集、存档工作。

（四）其他

1.各部门要于6月20日（第18周星期五）前召开一次所属教职工会议，根据学院工作安排，结合本部门的工作实际，对期末及暑假工作进行布置，提出具体要求，确保各项工作按时按量按质完成。

2.党政办公室要牵头组织有关部门认真做好有关规章制度的废改立工作。

3.放假前，科研设备处要对实验室、实训室进行一次检查和评估；后勤处要对学院重要国有资产使用管理现状进行一次摸排、登记造册。

4.各部门要共同做好本学年度及以前未移交、归档的档案材料的移交、归档工作。

5.各部门要认真撰写2013～2014学年度工作总结，经部门主要领导审定后，于7月10日前将工作总结以公文电子稿形式送交学院党政办公室9012林桂娣同志。工作总结要着重体现本部门本学年度的主要工作、成效和存在问题以及2014—2015学年度的工作要点。

6.各部门如有需要在假期安排教职工工作，要到人事处领取《教职工假期工作安排表》并填写后，于7月7日前送交人事处；人事处要做好审核工作。

二、暑假工作

（一）时间安排

1.学生放假及开学时间：2014年7月5日至8月29日，共56天；8月30日、31日老生（含广东动漫城实训基地2013级学生）持家庭报告书返校报名、注册（缴费），9月1日正式上课。

2.教职工放假时间：教师7月7日—8月29日放暑假，共54天；学院副科级及以上干部、专职辅导员、其他党政管理人员、教辅人员及工勤人员（含临时工）7月14日—8月29日放暑假（7月12日—7月13日正常上班），共47天。

3.教职工开学时间：2014年8月29日上午9时前，中层领导干部到党政办公室902室报到上班，其他教职工到所属部门办公室报到上班，全体教职工8月30日、31日正常上班，做好开学各项准备工作。

4. 副科级及以上干部参加8月24日至26日的干部专题培训，辅导员、副科级及以上的学生工作人员参加8月27日至28日的学生工作管理会议。

5.2014年秋季新生报名、开学时间：

（1）中招新生：8月11日起报名缴费，9月7日入学报到、注册。

（2）高招新生（含单独招生考试录取的新生）9月6日、7日入学报到、注册。

（3）全体新生9月9日—22日进行入学教育及军训，9月23日（星期二）正式上课。

（二）学生管理

1.淘金盈处要严格按省有关规定规范、全力做好2014年招生工作，努力完成2014年招生任务。同时，要协调有关部门等做好招生工作和中招新生报名、缴费工作。

2.团委牵头负责，组织宣传部、学生处、各系部配合，认真组织学生参加暑假期间的有关活动，力求取得成效。

3.因学院要在暑假期间对学生宿舍进行改造、维修，学生处要协调有关系部做好学生宿舍搬迁和物品存放工作。同时，学生处要提前做好学生宿舍的调整特别是新生住宿安排，确保学生顺利入学。

4.学生处要安排好留校学生暑假生活以及暑假期间学生宿舍区的值班保卫工作，加强对进出宿舍区的管理。后勤处要做好暑假留宿学生饮食等后勤服务工作。

（三）安全稳定及后勤保障方面

1.党政办公室要协同有关部门，大力加强暑假期间校园安全保卫工作，采取有效措施确保校园安全稳定。要加强学院大门管理，学生进出校门及外来人员、外来车辆进入校门要做好登记，防止外来人员进入校园寻衅闹事；加强校园治安巡逻，尤其要注意做好综合楼、科技楼的安全管理工作，确保学院财产安全和师生生命财产安全，确保省中招评卷及录取等工作顺利进行。

2.后勤处要会同有关部门按既定计划全力抓紧学生宿舍供电线路改造、空调安装、楼房补漏、卫生间与木工房改造、家具购置工作，确保开学时正常使用。同时，切实做好师苑小区排污管道疏通整改工作和海南生态软件园产学研基地宿舍空调安装工作，为师生提供更好的生活环境。

（四）其他

1.组织宣传部要认真做好8月24日至26日的副科级及以上干部专题培训。

2.学生处要组织召开8月27日至28日的学生工作管理会议。

3.人事处要组织各部门做好暑假有关人员的加班考勤工作。

海南软件职业技术学院党政办公室

2014年6月19日