为做好2013年新生入学接待工作，学院特制定本方案。
一、新生接待工作领导小组
组 长：陈修焕（65600）
副组长：刘明鹏（18976836969） 莫仕锋（68886）
成 员：有关处室、系部主要负责人
二、相关工作组及工作人员
（一）接待组
组长：郑全军（66289） 副组长：王康（66888）
1.海口接待处（30人，其中学生24人） 总协调人 ：王康 （兼）
（1）海口南站负责人 ：符东升（6697） 袁春竹（66393） 学生 6人；
（2）秀英港负责人 ：肖自乾（62937） 黄少奇（66349）学生 6人；
（3）火车站负责人 ：彭诗洋（62065） 周宝富（6860） 学生 8人；
（4）美兰机场负责人：龙著乾（62937） 学生4人。
2.市内、校内接待处 负责人 ：王虹（68860）
（1）琼海汽车站及琼海火车站接待：王会玲（68890）、李超（662226）、学生8人 ；
（2）校门口接待：刘晴（兼）学生8人（礼仪）。
3.系部、班级接待处
（1）软件工程系 [负责人 ：季文天（68691）、王清皿（62727）]
接待人员：张春霞（67397）、杨 明（67070）、新生班班主任、学生干部；
（2）网络工程系 [负责人 ：白晓波（68086）李书清（67838）]
接待人员：王宝泰（64868）、龚雪（68060）、新生班班主任、学生干部；
（3）信息管理系 [负责人 ：符策红（68823）、孙有策（66689）林其天（66070）]
接待人员 ：潘海妹（67672）、周让明（63585）、周 刚（66225）、吴薇薇（66419）、新生班班主任、学生干部；
（4）数码设计系 [负责人 ：符应彬（68192）、黎瑞成（6758）]
接待人员：王锦（68711）、张艳鹏（67003）杨体莉（66558）、新生班班主任、学生干部；
（5）电子工程系 [负责人 ：覃学峰（68896）、杨健（66111）]
接待人员：洪小晖（6510）、新生班班主任、学生干部；
（6）艺术传媒系 [负责人 ：、周夏雨（68102）、孙江（68600）]
接待人员：李颖（62477）、新生班班主任、学生干部；
（7）外语与旅游系 [负责人 ：尚志强（68586）、朱宏文（668989）]
接待人员：卢小萍（66415）、新生班班主任、学生干部；
（8）中等职业教育部 [负责人 ：黄开平（6222）、何惠进（67708）]
接待人员：马俊涛（68511）、刘晴（67695）、陈上（6591）、新生班班主任、学生干部；
（二）缴费注册组
组长：钟裕林（68897） 副组长：李维涛(62896)
1.注册处：周文玲（68088）刘方明、覃 桢、傅翠玉、王 俏、姜璐琪、李伊涛；
2.专业调整办理处：李维涛（兼）、马 杰、彭好佑；
3.新生缴费处：钟裕林（兼）、符玉萍、王挺娟、林 菊、范 莹、梁挺进、李挺花；
4.礼仪检查处：李 婷（66961）、学生干部1名；
5.咨询处：符载冠（65886） 郑全军（兼）；
6.绿色通道处：钟裕林（兼）、符白云、林桂娣；
7.户口、录取通知书受理处：王 娜（68741）；
8.住宿调配：吴琼扬（兼）、吴运俊、王晓诗、符莉；
9.招生办值班：王泽川（8815）、黄荣坚。
（三）后勤保障组
组长：李 开（68689） 副组长：吴琼扬（66186）、王骥（67900）
1.生活用品发放：李训斋（68809） 学生干部4名；
2.用餐IC卡办理：杨 红（68085） 学生干部5名；
3.军训服装发放：李 婷（兼） 学生干部4名；
4.车辆联络（校内调度）处：吴琼扬（兼）、张中平；
5.安全保卫处：杨照明（68605）、王正宝（6711）、王 天、钟健雄、陈春学、王向清、王 良、唐电军、吴育通、黄海波、王咸丰；
6.宣传：杨少霞（68839）、周庆、李超、学生（播音员）4名；
7.场地安排：周文玲（68088）、王虹（兼）、朱明、张昌强、艺术馆管理员3名；
8.水电、医疗：王骥（兼）、张昌强、刘海生、校医一名。
三、有关注意事项
（一）各系部新生接待工作由本系党政主要负责人领导，系辅导员、新生班主任具体负责。
（二）高招新生报名时间9月7、8日；中招新生报名时间9月8日。9月6日14:30～19:00、9月7日8:00～20：00、8日7:30～16:30为学院集中组织接待新生时间；非集中接待时间，前来报到的新生由校内接待组接待，并负责通知所在系部，由系部派人协助新生办理住宿、缴费等相关手续。
（三）各系部抽调本系学生干部协助新生班主任做好新生接待工作，中等职业教育部接待新生所需学生干部由其班级专业所在系派出。其他新生接待组所需协助工作的学生干部由院学联派出。
（四）9月8日16:30各系按班级将实际报到人数报给学生处王娜老师，以便安排新生军训编班。
（五）9月8日下午16:30，新生以班为单位到艺术馆演出大厅前领取塑料凳子。
（六）9月9日新生开始军训，上午7:30各系辅导员、新生班主任组织本班学生以班为单位自带椅子到综合楼前参加开学典礼、军训暨入学教育动员大会。