2018年9月7日，我部在综合楼一楼会议室召开全体班主任工作会议，我部副主任刘方明、全体辅导员、2018级新生班主任，班主任助理，以及全体新生接待学生干部参加了本次会议，会议由刘方明副主任主持。

    首先，刘方明副主任要求要做好开学初各项班级管理工作，接着学工办主任马俊涛对学生注册报到事宜进行了布置，传达了开学初在校生班级的召开好开学初第一次班会等相关工作。接着，团委书记刘晴对新生生活用品的发放及团员档案学籍档案进行了布置。然后，王毓位辅导员对我部学生宿舍分配及要求工作进行了布置。

    最后，刘方明副主任对我部各新生接待组接待工作进行了要求，要求各接待人员必须服从组织安排，不得迟到早退、缺席、私自调换，全体人员着装整齐、美观、大方，禁止穿拖鞋等，参与接待新生工作的全体同学做到文明礼貌、热情周到，在迎接新生的过程中，若遇到不能解决的问题，应及时向辅导员、主任汇报、沟通，保证接待过程的完整、流畅，保证新生顺利、便捷地报到入学，让学生满意，让家长放心。