今天（10月17日）上午，在接到学院教务处、学生处发出的停课以及立即安排学生进行抗击台风的通知后。我基础教育部相关的领导立即就召开了抗击台风“莎莉嘉”的工作会议。会议结束后，学工办副主任马俊涛老师第一时间通知新生班所有班主任助理召开防风防汛以及安排新生回家以及在校做好防风工作并填写假期去向表时刻注意去向动态。陈上老师立即地按照学生处要求，对所有涉及到需要调整宿舍进行防风工作的新生做好安抚和宿舍的调整工作。同时团委书记刘晴老师在所有工作群里发布停课和防风防汛通知并要求各班主任、各学生干部做好工作。
       各班主任助理在通知各自小班要求做好防风准备工作并填写好假期去向后。开始陆续把各自小班的去向表送到1301办公室交给安全部的干事们进行统计汇总为下一步排查宿舍做好准备。同时负责新媒体的干事在我部“学生工作”、“团委”两个微信公众平台发布停课、防风防汛通知，以及台风最新动态和防范方法并打开公众号留言功能，方便学生们向我们进行留言。并且在“海软基础部团委”官方微博实时地关注台风最新动态和转载。做好万无一失的准备。下午三时，为预防台风“莎莉嘉”对我院学生宿舍造成危害，杜绝校园安全隐患，切实做好校园安全工作。我们的团学干部们专门成立宿舍安全排查小分队，由马俊涛老师亲自带队，深入到各个宿舍提醒在宿舍学生们要密切关注媒体有关强台风的报道，及时采取预防措施，准备好手电筒、食物、饮用水、药品等基本生活用品，为他们加固门窗，并要求取消集会、减少外出，不要在广告牌、临时建筑和大树下停留，保证自身安全。