2014年11月12日，我部在综合楼1301召开第十二届校运会动员会，会议由我部团部副书记刘福祥同学主持，学生会及团委全体学生干部参加了会议
        首先，刘福祥同学价绍的本次校运会的具体情况，从思想上要求全体学生干部要重视本次校运会工作，学生会、团委各部门学生干部要有组织有纪律，以身作则，严格要求自己，按自己部门职业认真落实到位。
       接着，我部学生会主席朱加凯同学解读了本次校运会部门工作方案。以学生会及团委各部门逐一介绍校运会中的工作任务。
最后，学生会、团委各部门根据各自的工作内容提出建议，并及时得到解决。