2013年9月6日晚上20：00，我部在综合楼203召开2013年新生接待工作会议，出席本次会议的有我部党总支何惠进副书记、学工办马俊涛副主任、团委刘晴书记、专职辅导员陈上老师、全体新生班班主任、班主任助理以及接待新生的学生干部，本次会议由陈上老师主持。

    会上，首先由我部党总支何惠进副书记进做工作的全面布署及安排，他强调，要高度重视迎新工作，步调要与学院保持一致，做到“热情、周到、安全、高效”，要把工作细化，责任落实到位，确保工作有序进行，让学生满意，让家长放心！

随后，我部学工办马俊涛副主任对新生接待做了详细的解析。他表示，工作任务重，压力大，而且本次接待新生是一支新的团队，要发扬紧密合作的团队精神，相互交流，落实到位。
    最后，我系专职辅导员陈上老师着重对新生宿舍相关工作做了具体说明。他指出，宿舍安排一直是新生工作的一项重要工作，学生宿舍的管理也是学生管理工作的重要内容，班主任及班主任助理要做好安排与记录。随后对本项工作相关事项做详细说明。