各系部：

为了做好2019届毕业生信息收集及毕业图像采集等工作，请协助做好以下几项工作：

一、2019届毕业生信息确认及收集工作

1. 组织学生对本人的信息进行核对并签名确认（信息表由教务处印发，时间：5月14日至18日）。如姓名、性别、民族、身份证号等信息有误，请填写《海南软件职业技术学院学生学籍信息变更申请表》，并提供相关有效证明（详见申请表备注栏），交所属系部收齐后送教务处史君萍老师处，以便报送高等学校学生信息网进行更改。

2.做好2019届毕业生在校期间获得的相关证书情况的收集工作。各系部指派负责人按教务处提供的表格格式如实填写在校期间获得的相关证书情况。

要求：为了方便信息的整理，在录入时不要随意更改文件的内容、格式及顺序，如需添加，请在表格下添加并注明。

二、毕业图像采集工作

采集对象： 2014级、2016级、2017级（2年制）（具体班级见《毕业图像采集时间安排》）

1. 定于6月3日至4日统一进行毕业图像采集，要求各系部组织有关学生按时参加图像采集（具体时间安排及要求见附件，如有改动以教务处通知为准）。

2. 以班为单位，收取图像采集费用15元/人。采集费用按教育部统一规定为人民币15元〔含拍摄费、冲印费（8张一寸4张二寸）、上网和往返北京的邮寄等费用〕，于第十四周星期四（5月31日）前交到教务处（可用支付宝交费）。

3.本次所采集毕业图像可于2017年12月至2018年4月登录“中国高等教育学生信息网”（http://www.chsi.com.cn）进行查询并核对。

要求：毕业生图像必须是由指定部门采集并经本人核对确认后，方可用于电子学历证书。因此每位毕业生应认真核对并确认本人的信息，如果信息无误，请确认，信息一经确认，将无法更改；如发现错误，先在网上进行反馈，报辅导员或班主任处登记，再报教务处统一处理，同时请提供身份证复印件及相关材料。

四、未尽事宜请到教务处咨询。 

附件：毕业图像采集时间安排

海南软件职业技术学院教务处

2018年5月11日