本着公正、公平、公开的原则,现对我院2018年报刊采购进行公开招标,现诚邀合格的国内投标人前来参加投标。
一、项目名称
海南软件职业技术学院2018报刊,总额约9.5万元码洋,具体采购金额以学院2018年实际采购报刊金额为准。
二、投标方资质要求
1.投标方必须是中国境内注册、具有独立法人资格和新闻出版局颁发有出版物发行许可证的国内报刊发行公司、经销书店。注册资金不低于500万元,成立时间不低于二年,并具备下列条件:
2.具有报刊征订、储运、调剂、退换及结算能力。
3.有报刊采购服务的良好业绩,并提供相应证明材料。
4.在近三年内无违纪违法经营记录(因行贿、盗版等行为被公共媒体暴光或被行业主管部门处罚等)。
5.资质预审时请出示营业执照、组织机构代码证、出版物发行许可证、税务登记证等资质证明文件原件。
6.在近三年内在我院不得有非正当理由放弃中标的记录。
三、投标书基本内容
1.投标方资质材料:(1)有效的工商营业执照副本及内页复印件(要求清晰反映企业法人本年度年检情况记录和经营范围,并加盖单位公章);(2)出版物发行许可证复印件;(3)法定代表人资格证明书;(4)法定代表人身份证复印件。
2.投标方必须提供教材供应的高校用户分布、业绩概况及近两年企业业绩等情况的综合报告。
3.投标方服务及创新服务承诺书。
4.投标方报价:报价人进行报价,(明折明扣)。
四、投标注意事项
1.报刊是特殊商品,投标方应以科学、诚信的态度,严格按照招标要求计算设定标底,所投标的报价不得严重偏离目前发行费用的实际水平,更不得低于教材的发行成本。
2.投标书(一式贰份)必须装袋密封并加盖骑缝章 ,注明“报刊投标”,否则视作无效标书。
3.投标时需要法人代表出席。如果法人代表不能到场可委托代理人,代理人须出具法人代表人授权书和代理人身份证;所有资质证明均提供原件。
4.在招投标的过程中,投标单位之间不得串通投标或恶意竟标,一经发现取消其投标资格。
五、投标单位必须承诺履行的服务条款:
1.保证我院委托采购的批量报刊,在收到订单目录后一周内查询回告,并在2018年内能按我院报刊要求的品种、数量、免运费送至我院指定的地点(包括卸货、搬运入库)。
2.对我院所购报刊因出版社无书供应或出版时间有问题时,应在接到征订单后一周内回告,并主动告知出版社的出书和供书时间,或推荐可替用报刊。
3.投标方提供的报刊必须是国家正规出版物,一旦发现盗版报刊,投标方应负全部的法律责任,在如数更换正版报刊的同时按报刊码洋的20%进行经济赔偿。此外,我院保留追究投标方法律连带责任和经济责任的权力。
4.倒装、残破、缺页、倒装、污损等有质量问题的报刊,无条件及时更换。
六、投标时间、地点
1.投标时间:
2.标书送到海南省琼海市富海路128号海南软件职业技术学院图书馆招标小组 邮编:571400 。
3.联系人:全老师,联系电话: 13976761172。QQ:241264200。
七、评标办法
1.对审查合格的投标方,我院将电话通知,请各投标方做好述标和回答评审委员会提问的准备。
2.评标依据:由学院评标委员会采用综合评标办法评议,结合投标单位资质、信誉、优惠折扣、服务质量、服务承诺、主要业绩等综合因素评定投标。
3.对于信誉好的中标单位可以考虑下一次报刊的续标。我院不向落标方解释落标原因,不退还投标文件。
4.评标过程在学院监督下进行,体现“公开、公正、公平”的原则。
5.开标时间由招标小组确定后另行通知
八、中标要求及售后服务要求:
1.中标单位接到中标通知书一周内与学院签订书面合同。逾期不签的,视为放弃,学院将与其他候选中标单位签订合同。
2.中标单位不得向他人转让中标项目,也不得将中标项目分解后转让他人。